ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI
7 lutego 2018
Dziś każda dojrzała i dobrze funkcjonująca organizacja opiera swoją strategię na wyznaczeniu i rozliczeniu KPI (Key Performance Indicators), czyli kluczowych wskaźników efektywności. Oczywiście, każda firma może wyznaczyć i mierzyć wskaźniki w inny sposób, natomiast cel jest zawsze jeden: spójność ze strategią biznesową całej firmy. I nie trzeba się ich obawiać, bo to dzięki KPI praca może stać się przede wszystkim bardziej efektywna.
14 lutego 2018
W biznesie liczą się cztery cechy: płynność, elastyczność, przewidywalność i transparentność. Tych cech oczekują również liderzy biznesowi wybierając systemy wspomagające pracę działów. Każdy system, czy to do obsługi działu HR, system księgowy, czy wspomagający pracę zespołów sprzedażowych powinien:
być na tyle elastyczny, aby odpowiadać na potrzeby firm, które nie zawsze funkcjonują w standardowy sposób
zapewniać bezproblemowy przepływ danych
ich transparentność
oraz możliwość analizy
20 lutego 2018
Transparentny proces zakupowy zapewnia równy dostęp do wszystkich elementów procesu dla wszystkich jego uczestników oraz dostawców (oczywiście, pomijając dane wrażliwe). Transparentne powinny być: metody zakupowe, zasady procesu zakupowego (np. ścieżka akceptacji), prawne podstawy, kryteria oceny (np. nadawanie wag poszczególnym kryteriom), specyfikacja techniczna, prawa dostawców.
4 kwietnia 2018
Dlaczego GDPR dotyczy również działów zakupów? Przepisy RODO muszą być stosowane zarówno przez kontrolerów danych w firmach, jak i osoby, które je w praktyce przetwarzają, a biznes musi zademonstrować spójność w kwestii przestrzegania GDPR. Dlatego przygotowują się nie tylko działy HR, czy marketingu, a również działy zakupów, które przetwarzają np. dane dostawców. Przygotowaliśmy check-listę, która pomoże przygotować dział zakupów do wdrożenia zasad RODO.
20 czerwca 2018
Kwestia wyposażenia przedsiębiorstwa we flotę samochodową dotyczy już nie tylko dużych firm, ale również tych o średniej wielkości. Osoby odpowiedzialne za wymianę lub zakup nowych pojazdów stają przed nie lada wyzwaniem. Podejmując taką decyzję muszą wziąć pod uwagę wiele czynników, kryteriów oceny i różnorodność jaką oferuje rynek. Jak to uporządkować, żeby nie zwariować i podjąć najlepszą decyzję? ZOBACZ CASE STUDY AMICA!
18 lipca 2018
Niestety, nie zawsze wszystko wydaje się od razu jednoznaczne, szczególnie przy bardziej złożonych procesach, choć i te prostsze mogą powodować szum komunikacyjny. Z naszego doświadczenia wynika, że 70% zapytań wymaga doprecyzowania, a wysyłający je kupcy pozostawiają przestrzeń na zadawanie pytań, które bardzo często powodują zamieszanie organizacyjne.
Jak usprawnić proces zadawania pytań przez dostawców?
1 sierpnia 2018
70% szefów zakupów, z którymi współpracuje NextBuy, twierdzi, że efektywność zespołów zakupowych jest niższa ze względu na utrudnienia administracyjne i operacyjne, przez które kupcy muszą przejść. A jednym z głównych wyzwań dzisiejszego procurementu jest usprawnienie operacyjnej pracy kupców.
29 sierpnia 2018
Jeszcze kilka lat temu 80% firm posługiwało się fakturami w wersji papierowej. Kolejnym krokiem w ewolucji były faktury elektroniczne. Następną rewolucją było wprowadzanie faktur do systemów obsługi faktur, a następnie ich elektroniczna weryfikacja, czy też elektroniczny obieg faktur. Dziś programy do obsługi faktur, zajmujące się obsługą workflow faktur czy systemy OCR stały się podstawowymi narzędziami każdego przedsiębiorstwa.
26 września 2018
Według Forum Odpowiedzialnego Biznesu CSR (Corporate Social Responsibility) to społeczna odpowiedzialność biznesu za jego wpływ na społeczeństwo. Norma PN-ISO 26000 to norma opracowana przez Międzynarodową Organizację Standaryzacyjną i zawiera wytyczne dotyczące społecznej odpowiedzialności firm jako odpowiedzialności za wpływ podejmowanych decyzji na społeczeństwo i środowisko poprzez transparentność i etyczne zachowanie w takich obszarach jak: ład organizacyjny, prawa człowieka, praktyki z zakresu pracy ...