Jakie są realne korzyści z transparentności w zakupach?
- Brak duplikowania się zapotrzebowani i zamówień
A więc oczywiste generowanie oszczędności i wzrost efektywności zakupów poprzez np. zakupy grupowe.
- Efektywne zarządzanie danymi
Dzięki dostępności do informacji, każdy element procesu zakupowego mmoże być monitorowany,a praca kupców bardziej efektywna.
- Planowanie strategiczne
W oparciu o rzetelne dane wynikające z przejrzystego procesu zakupowego, łatwiej jest tworzyć strategię zakupową, która później przekształca się w realne oszczędności.
- Brak szumu informacyjnego i chaosu organizacyjnego
Znamy cele kolegów, wiemy jak przebiegają ich procesy, znamy potrzeby biznesu, opieramy to na danych, korzystamy z tego samego narzędzia. Nic więcej nie jest potrzebne do zniwelowania chaosu informacyjnego i organizacyjnego.
- Przewidywanie ryzyka
Zintegrowanie procesu w jednym miejscu oraz zniwelowanie luk informacyjnych pozwala na monitorowanie i zarządzanie ryzykiem.
Jak osiągnąć transparentność w zakupach?
Metod jest kilka. Jedna z nich to wdrożenie systemu zakupowego. W zależności od potrzeb firmy, może być to rozbudowany system klasy ERP lub intuicyjna aplikacja SaaS, bądź integracja tych dwóch systemów. Możliwości jest wiele. Warto zadbać o transparentność w Twojej firmie, zanim konkurencja zrobi to lepiej i szybciej.
Nie jesteśmy teoretykami, dlatego NextBuy podąża za trendami i zmienia się dla Was. W ostatnich dniach wprowadziliśmy kilka zmian. Oto najważniejsze z nich:
Procesy akceptacji przygotowywanego zapytania oraz wyboru dostawcy (akceptacji rekomendacji dostawcy).
NextBuy umożliwia tworzenie dowolnych ścieżek akceptacji, uwzględniających akceptacje po kategoriach zakupowych, jednostkach organizacyjnych lub poprzez współpracowników uczestniczących w postępowaniu. Mamy również możliwość konfiguracji kroków manualnych – akceptowanych przez użytkowników jak i automatycznych – akceptowanych przez system na podstawie wartości pól np. budżetu zapytania czy wartości wybranych ofert. Istnieje też opcja ponownego uruchomienia procesu akceptacji przy zachowaniu pełnej historii akceptacji wcześniej odrzuconych procesów.
Rozbudowaliśmy funkcjonalności kryteriów oceny ofert. Od dziś mamy:
- Możliwość nadawania wag dla poszczególnych kryteriów
- Możliwość określenia osób, którzy będą oceniać oferty w poszczególnych kryteriach (każde kryterium może być oceniane przez różnych użytkowników)
- Automatyczną kalkulację punktów dla ofert wraz z zestawieniem dla Kupca wyników cząstkowych oceny ofert
A dodatkowo:
- Odświeżyliśmy eksport porównania ofert do MS Excel
- Dodaliśmy informacje o wartości netto/brutto w zapotrzebowaniu i zamówieniu.
- Umożliwiliśmy uczestnictwo zaproszonych dostawców w aukcji bez konieczności rejestracji i logowania.
Nie spoczęliśmy na laurach i ciężko pracujemy dalej!
