Jaką kategorię produktów wybrać do aukcji elektronicznej?

Kim jest specjalista do spraw zakupów? 4 kluczowe kompetencje i umiejętności. Kupiec 4.0.
16 grudnia 2019
Dostawcy w aukcji elektronicznej – jaka jest ich perspektywa?
20 stycznia 2020

Po co robić aukcje elektroniczne? Korzyści dla kupca

Pojęcie aukcji elektronicznej w erze digitalizacji, to rozpowszechniona definicja szybkiej negocjacji ceny. Odbywa się ona pomiędzy wybranymi dostawcami. Przedmiot aukcji to precyzyjnie określone produkty lub koszyk produktów, które wybrał Kupiec. (O rodzajach aukcji możesz przeczytać TUTAJ)

Czy aukcja elektroniczna to efektywna forma kupowania? Zdecydowanie TAK! Sprawdza się zarówno w zakupach pośrednich, jak i bezpośrednich.

Dlaczego warto przeprowadzić aukcję elektroniczną? Liczą się nie tylko oszczędności! Wśród korzyści można wyróżnić:

  • transparentność i przejrzystość procesu zakupowego
  • maksymalizację siły negocjacyjnej i redukcję cen
  • zmniejszenie pracochłonności negocjacji
  • emocje i satysfakcję

Kluczem do sukcesu jest wybór kategorii produktów, które są odpowiednie do negocjacji.

 

Jakie produkty mają największy potencjał zastosowania aukcji?

Poniższy wykres przestawia Macierz Kraljica (o tym, co to jest Macierz Krajlica i w jaki sposób działa przeczytasz TUTAJ). Macierz przedstawia przykładowe produkty i usługi, które kupuje przedsiębiorstwo w podziale na: ryzyko dostaw produktów oraz poziom obrotów przeznaczany na dane kategorie produktów. W ten sposób zakupy można podzielić na 4 kluczowe obszary:

Dostawcy Strategiczni

Produkty zaliczone do tego obszaru to niezbędne surowce, bez których przedsiębiorstwo nie może funkcjonować. Mają ogromne znaczenie dla ciągłości biznesu. Można je bez problemu rozpoznać, ponieważ przeznaczany na nie wolumen zamówień jest największy. Ponadto, są obarczone największym ryzykiem dostaw.

Jakie produkty są zaliczane do tego obszaru? Outsourcing utrzymania serwerowni (w branży IT), zaawansowany system informatyczny (np. transakcyjny lub ERP), surowce lub komponenty wykorzystywane do produkcji produktu finalnego.

Czy warto przeprowadzać aukcje w przypadku produktów strategicznych? Raczej nie. Warto skupić się na poprawie relacji z dostawcą strategicznym i maksymalizacji wartości dodanej ze współpracy. Kluczem jest długoterminowy kontrakt i ocena efektywności dostawcy.

 

Specjaliści (wąskie gardła)

Zwróć uwagę na wąskie gardła. Produkty te nie mają dużego wpływu na wolumen zakupów, ale wiąże się z nimi ogromne ryzyko dostaw. Może być spowodowane niewielką liczbą dostawców na rynku.

Jakie usługi zaliczamy do wąskich gardeł? Doradztwo podatkowe, doradztwo prawne, audyt wewnętrzny, czy usługi konsultingowe.

Jak postępować w przypadku wąskich gardeł? Zadbaj o ciągłość i bezpieczeństwo dostaw. Skup się na tym, a nie na negocjacjach ceny. Jednocześnie, pamiętaj o tym, że warto jest mieć alternatywę dostaw w przypadku nasilenia ryzyka. Nie zaleca się przeprowadzania aukcji elektronicznych na wąskich gardłach, ponieważ są to produkty specjalistyczne, dostarczane przez niewielką część film na rynku.

 

Niszowe produkty standardowe

Niskie ryzyko dostaw i niski wolumen zakupów to znak rozpoznawczy produktów standardowych. Obszar ten ma najmniejsze znaczenie z punktu widzenia działu zakupów.

Wśród produktów standardowych można wyróżnić: przeglądy przeciwpożarowe, usługi cateringowe, dzierżawa urządzeń biurowych (np. ekspres do kawy, drukarka).

niewielki rachunek za obiad na spotkaniu biznesowym.

Czy aukcja sprawdzi się w przypadku standardu? Przy niskiej wartości zakupów, które generują produkty standardowe, aukcja może się nie sprawdzić. Nie licz na spektakularne oszczędności. Skup się na automatyzacji procesu P2P (więcej o P2P TUTAJ). Usprawnij proces zgłaszania, akceptacji i realizacji zamówień. Kontroluj poziom obrotów i skonsoliduj dostawców.

Wiodące produkty standardowe (produkty dźwignie)

Obszar produktów-dźwigni to największe pole do popisu dla Kupca. Dlaczego? Wysoki poziom obrotów wiąże się z niskim ryzykiem dostaw. Idealna okazja do negocjacji, bo łatwo jest zgromadzić wielu, konkurujących ze sobą dostawców, porównać produkty i dokonać ich standaryzacji.

Jakie produkty i usługi wymieniane są wśród dźwigni? Materiały biurowe, poligraficzne, eksploatacyjne, zakup usług ochrony i sprzątania, artykuły BHP, energia elektryczna, flota samochodowa, usługi telekomunikacyjne oraz logistyczne.

Czy aukcja to najlepsze wykorzystanie potencjału produktów standardowych? ZDECYDOWANIE TAK! Wymuś walkę konkurencyjną u dostawców! Skorzystaj z aukcji elektronicznych, ponieważ właśnie w tej kategorii produktów masz szansę na osiągnięcie najlepszych wyników negocjacyjnych i wykorzystanie wszystkich możliwości zakupowych.

Trzeba podkreślić, że w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa Macierz może się różnić i przedstawiać inaczej. Na przykład energia elektryczna dla fabryki produkcyjnej będzie zawarta w obszarze dostawców strategicznych. Powodem jest to, że ryzyko dostaw jest wysokie (bez energii fabryka nie może funkcjonować), tak samo jak trudność zmiany dostawcy i przeznaczany poziom obrotów. Jednak w opisywanym przypadku przez wzgląd na oszczędności, które energia elektryczna może wygenerować, została zaliczona do produktów dźwigni.

 

Stwórz własną Macierz kategorii zakupowych. Podziel zakupy i znajdź odpowiednią kategorię produktów do negocjacji! Jeśli potrzebujesz pomocy, napisz do nas!

Bezpłatny Webinar

Jak i kiedy stosować aukcje elektroniczne?

Webinar odbył się 30 stycznia 2020. Jeśli chcesz uzyskać materiały, napisz do nas! Zapisz się na newsletter, aby nie przegapić innych wydarzeń!

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się na newsletter i nie przegap najnowszych artykułów!

Autor

Damian Czernik
Damian Czernik    
Posiada ponad 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów zakupowych zarówno w sektorze firm prywatnych i państwowych. Uczestniczył w ponad 20-tu projektach wdrożeniowych realizowanych dla średnich i dużych firm z branży kolejowej, energetycznej, FMCG. Oprócz tego posiada ekspercką wiedzę z zakresu organizacji negocjacji z wykorzystaniem e-aukcji. Od 2016 roku odpowiedzialny za prace wdrożeniowe systemu zakupowego NextBuy.
ZOBACZ DEMO